Danske Commodities

Når strategisk innredning blir drivkraft for endring

Beliggenhet

Aarhus, Danmark

Bygherre

Danske Commodities

Byggherre

11.400 m2

Status

Under utvikling

Arkitekt

AART

Arealplanlegging

AART

Ingeniør

Niras

Entreprenør

A. Enggaard A/S

Da energihandelsselskapet Danske Commodities skulle flytte til nytt hovedkontor i Aarhus, handlet oppgaven om langt mer enn å skape plass til flere medarbeidere. Virksomheten hadde vokst ut av sine eksisterende lokaler, og flyttingen til Akson ble en mulighet til å utvikle en arbeidsplass som kunne støtte selskapets videre vekst, employer brand og internasjonale ambisjoner.

Målet var å styrke Danske Commodities’ evne til å tiltrekke og beholde de dyktigste medarbeiderne i en bransje med hard konkurranse om talentene. Samtidig skulle de nye rammene støtte selskapets kultur og ambisjonen om «Sustainable High Performance. Together.» – med fokus på produktivitet, trivsel og fellesskap.

Fra flytteprosjekt til arbeidsplassstrategi

Flyttingen ble betraktet som en strategisk mulighet til å utvikle en ny standard for Danske Commodities som arbeidsplass.

Arbeidet startet med en effektworkshop med den øverste ledelsen og intervjuer med ledere og medarbeidere. Dette ga en felles retning for hvilke effekter arbeidsplassen skulle støtte, både for menneskene og virksomheten.

Analysen viste et behov for rammer som kunne styrke samarbeid, fleksibilitet, trivsel og kunnskapsdeling på tvers av organisasjonen. Aktivitetsbasert arbeid ble derfor et sentralt grep i utviklingen av det nye hovedkontoret.

Man kunne merke at AART forsto ambisjonene våre og jobbet grundig med å omsette våre visjoner og behov til konkrete løsninger. Effektworkshopen bidro til å skape en felles retning og en tydelig visjon for et prosjekt som berørte hele organisasjonen vår. Prosessmetoden sikret at medarbeidernes ønsker og behov ble satt i system og omsatt til konkrete beslutninger.”

Martin Lynnerup, Brand Manager, Danske Commodities

Social commissioning som drivkraft for endring

Medarbeiderinvolvering har vært sentralt i prosessen. Allerede før flyttingen ble nye arbeidsformer testet ut i de eksisterende lokalene, der deler av organisasjonen prøvde aktivitetsbasert arbeid i praksis.

Erfaringene ble fortløpende evaluert og omsatt til justeringer i prosjektet. Samtidig ble medarbeiderne involvert gjennom ambassadører, informasjonsmøter og dialogprosesser. Dette ga innsikt i behovene til de ulike avdelingene, skapte forståelse for endringene og styrket eierskapet til den nye arbeidsplassen.

På denne måten ble arbeidsplassen ikke bare et resultat av endring – den ble et aktivt verktøy for å drive den frem.

De beste arbeidsplassene oppstår når vi utvikler de fysiske rammene med utgangspunkt i mennesker, kultur og virksomhet. Derfor handlet prosjektet ikke bare om å innrede et nytt hovedkontor, men om å skape et felles eierskap til en ny måte å arbeide på. Gjennom medarbeiderinvolvering, utprøving og løpende dialog kunne vi omsette organisasjonens ønskede effekter til rammer som støtter både samarbeid, trivsel og høy ytelse.”

Christian Holtegaard, arkitekt og faglig leder for space planning, AART

Et arbeidsmiljø skapt for mennesker

I dag fremstår Danske Commodities’ hovedkontor som en fleksibel og skalerbar arbeidsplass med blant annet arbeidssoner, prosjektrom, møtefasiliteter, treningsfasiliteter, pauserom og sosiale møteplasser som støtter både konsentrasjon, samarbeid og restitusjon.

Særlig selskapets egen kafé har fått en viktig rolle som et uformelt samlingspunkt på tvers av organisasjonen.

De nye rammene støtter i dag både fordypning, samarbeid og kunnskapsdeling, og har samtidig blitt et viktig element i Danske Commodities’ arbeid med å tiltrekke og beholde talent.

“Kaféen har blitt en suksess utover forventningene våre. Den fungerer som et sosialt samlingspunkt der man kan tre ut av den tradisjonelle kontoratmosfæren og møtes i mer uformelle omgivelser. Det skaper en annen åpenhet i samtalene og tilfører noe helt eget til arbeidsplassen vår.”

Martin Lynnerup, Brand Manager, Danske Commodities

Helhetlig innredning med nye og gjenbrukte møbler

AART har vært ansvarlig for innredningen og møbelinnkjøp, samt design og utførelse av spesialtilpasset inventar. Innredningen spenner fra formelle møte- og representasjonslokaler til dynamiske, uformelle og mer lekne miljøer, og er utviklet med fokus på variasjon, aktivitetsbasert arbeid og medarbeidernes ulike behov.